Ihr smartes An- und Abmeldesystem
Sie betreiben viele Lokationen und brauchen den Überblick, wer gerade wo ist?
Sie wollen die Kosten von festinstallierten Zutrittskontrollsystemen vermeiden?
1ANAB bietet Ihnen eine intelligente und zuverlässige Lösung, um mit minimalem Aufwand jederzeit den Überblick zu behalten.
So geht An- und Abmelden heute:
Smart, flexibel und günstig!
Ein Tool, viele Möglichkeiten
1ANAB unterstützt Unternehmen, die den Überblick über viele Lokationen, Standorte oder temporäre Einsatzorte behalten müssen.
Die Branchen sind dabei so vielfältig wie die Einsatzmöglichkeiten.
Energieversorger oder Stadtwerke haben viele Standorte mit eigenem und externem Personal.
Das kann schnell unübersichtlich werden: Ist der Standort besetzt? Kann ich einen Schaltvorgang ausführen?
Mit 1ANAB steuern Sie alles zentral und behalten jederzeit den Überblick.
Bewachungsunternehmer und Gebäudereiniger haben die volle Kontrolle in der Leitstelle: wer befindet sich an welchem Standort?
Diese Informationen können übrigens auch dem Kunden gegenüber als Nachweis dienen.
Und das Beste: Bauliche Umbaumaßnahmen sind nicht erforderlich – günstiger gehts nicht.
Pflegedienste können ebenfalls den aktuellen Einsatzort ihrer Mitarbeiter jederzeit bestimmen und deren Anwesenheit vor Ort nachweisen.
Ihr Unternehmen?
Überzeugen Sie Sich von den Möglichkeiten.
Wir beraten Sie gerne und finden eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
So einfach gehts!
Wie erfährt die Leitstelle wo sich Ihre Mitarbeiter aufhalten?
Wie meldet man sich an oder ab? Und geht das auch ohne Smartphone?
Unser Video erklärt Ihnen, wie einfach 1ANAB funktioniert.
Video-Link: https://www.youtube.com/watch?v=iYNk4cYg1xM
Wie funktioniert das?
Mit 1ANAB überwachen und dokumentieren Sie An- und Abmeldevorgänge zu Ihren Lokationen.
Als SaaS-Lösung (Software as a Service) gehen wir dabei einen digitalen Weg, der aus Gründen der Zuverlässigkeit und Betriebsfähigkeit analoge Fallbacks anbietet.
Import
1ANAB lernt zunächst Ihre Lokationen kennen. Dazu haben wir flexible Importe geschaffen, die Ihre Standortdaten aus einem Altsystem oder Ihren digitalen Daten einfach und unkompliziert übernimmt. Alternativ können sie Ihre Standortdaten auch über eine Weboberfläche selber pflegen.
Anmeldeblatt
Mit diesen Informationen generiert 1ANAB für jede Ihrer Lokationen ein Anmeldeblatt als PDF-Dokument, das Sie auf Ihrem Drucker einfach ausdrucken und an der Lokation aushängen. Damit ist das Hardware-Setup Ihres 1ANAB-Systems bereits erledigt. Kosten pro Standort: weniger als 5 Cent!
Benutzer
1ANAB lernt dann Ihre Benutzer kennen. Dazu stehen ebenfalls Import und eine einfach bedienbare Weboberfläche zur Verfügung. Jeder Benutzer bekommt eine eindeutige ID, die ihn bei allen An-und Abmeldungen identifiziert. Sie können Ihre eigenen Benutzer ebenso eintragen wie die Benutzer von Fremdfirmen, die z. B. in Ihrem Auftrag handeln.
An- und Abmeldung
Die eigentlichen An- und Abmeldevorgänge erfolgen im Normalfall über eine für Sie individualisierte Smartphone-App, die sich der Benutzer einmalig auf sein Handy lädt und dort seine Benutzer-ID einträgt.
Nähert sich der Benutzer einer für ihn freigeschalteten Lokation, so schlägt ihm die App eine Anmeldung vor. Ebenso erkennt die App, wenn er sich von der Lokation entfernt und schlägt die Abmeldung vor.
Beide Vorgänge sind mit einer einfachen Wischgeste erledigt: einfacher geht es nicht!
Liegen die Lokationen in engster Nähe, so dass man sie über einen GPS-Standort nicht differenzieren kann, ist das kein Problem. Die App schlägt die möglichen Lokationen zur Auswahl vor. Alternativ scannt der Benutzer den QR-Code auf dem Anmeldeblatt und die App erledigt den Rest. Auch dieser Vorgang ist extrem einfach und erfordert nur wenige Sekunden.
Danach werden die Anmeldedaten in Echtzeit in Ihr 1ANAB-System übertragen und stehen als Information sofort zur Verfügung.
Fallback
Sollte der beschriebene Normalfall einmal nicht möglich sein weil
- das Smartphone des Benutzers einen leeren Akku hat
- der Benutzer die App nicht installiert hat
- der Benutzer gar kein Smartphone, sondern nur ein Tastenhandy besitzt
- an der Lokation kein mobiles Internet oder gar kein GSM-Netz vorhanden ist
haben wir mit einem Fallback vorgesorgt!
Für eine erfolgreiche Anmeldung an Ihrem 1ANAB reicht bereits ein Festnetztelefon oder ein Tastenhandy. In diesem Fall beschreibt das Anmeldeblatt den Vorgang und nennt alle erforderlichen Informationen bis auf die Benutzer-ID. Es kommt ein Dialogsystem zum Einsatz, welches sowohl Voice-Recognition als auch Text to Speach beherrscht und den Benutzer durch den Vorgang leitet.
Die Anmeldung benötigt in diesem Sonderfall statt ca. 5 Sekunden, weniger als 30 Sekunden, führt aber zu einem identischen Ergebnis. Funktional gibt es keine Einbußen.
Features im Überblick
App
Die App (IOS / Android) ist das Herzstück des 1ANAB-Systems. Sie unterstützt den Benutzer dabei, sich an Standorten in kürzester Zeit an- und abzumelden, erinnert ihn, wenn er das einmal vergessen haben sollte, erleichtert den direkten Kontakt zu den Lokationsverantwortlichen, dokumentiert für Ihn seine Einsätze und hilft ihm auch, die Lokationen zu finden.
Dabei hat der Benutzer volle Kontrolle über seine Daten, die Richtlinien der DSGVO werden vollständig umgesetzt.
Weboberfläche
1ANAB hat eine intuitiv bedienbare, administrative Weboberfläche. Neben den Anzeigeseiten zu Anmeldungen an Lokationen gibt es die Möglichkeit, alle Daten zu verwalten.
Hier konfigurieren sie die Schnittstellen zu Ihren Backend- und Leitsystemen oder bearbeiten die Texte des Dialogsystems.
Sie können an einem Standort angemeldete Benutzer zum Räumen des Standortes auffordern, um z. B. einen speziellen Schaltvorgang zu ermöglichen oder sich mit Benutzern von gekoppelten Systemen verbinden lassen.
Die Funktionen und Rollen folgen ihrem individuellen Bedarf und werden auf Sie zugeschnitten. Der normale An- und Abmelder nutzt nur die App und hat zum Backend keinen Zugang.
Systemkopplung
Energieversorger haben regelmäßig den Fall, dass eine Lokation von mehreren Unternehmen gemeinsam genutzt wird. Sie alle müssen informiert sein, ob der Standort gerade besetzt ist. Dies gilt auch für Mitarbeiter anderer Unternehmen und Fremdfirmen.
Für diesen Fall haben wir die Systemkopplung implementiert. Sie erlaubt es Unternehmen, die 1ANAB einsetzen, gemeinsam genutzte Standorte zu koppeln.
Nach dem Kopplungsvorgang “sprechen” die Systeme miteinander und signalisieren sich An- und Abmeldevorgänge an den gemeinsamen Lokationen. Fremde Mitarbeiter können zum Verlassen der Lokation aufgefordert oder direkt angerufen werden. Dabei werden die Erfordernisse der DSGVO vollständig beachtet!
Synchronisierung mit Benutzer-Repositories
Ihre 1ANAB-Benutzer sind in Ihrem Unternehmen bereits erfasst und sie möchten die Daten nur an einer Stelle pflegen müssen. 1ANAB hat dazu bereits geeignete Schnittstellen an Bord, die wir nur auf Ihre individuellen Anforderungen justieren müssen.
Auch eine automatische Benutzeranmeldung über SAML ist bereit vorhanden.
Alarmierung
Meistens erfolgt der Informationsfluss hin zu Ihren Leitstellen, wenn sich z. B. ein Mitarbeiter anmeldet. Oft ist die umgekehrte Informationsrichtung aber besonders wichtig, wenn an einem Standort etwas sicherheitsrelevantes vorfällt und sie Ihre dort angemeldeten Mitarbeiter zu einer sofortigen Räumung auffordern wollen.
Mit 1ANAB können Sie alle an einem Standort angemeldeten Mitarbeiter zugleich mit einer PUSH-Nachricht benachrichtigen. Erst wenn ein Mitarbeiter darauf nicht reagieren sollte unterstützt 1ANAB Sie dabei, ihn telefonisch zu erreichen. Dies dient der Mitarbeitersicherheit und gilt ohne Einschränkungen auch für Mitarbeiter gekoppelter Systeme und für Fremdfirmen.
Fallback-Lösung
1ANAB hilft, die Mitarbeitersicherheit an Ihren Standorten zu verbessern. Darum ist es besonders wichtig, dass 1ANAB unter annähernd allen Umständen funktioniert.
Wir haben daher für unterschiedliche technische Einschränkungen wie z. B. ein ausgefallenes Mobilfunknetz, eine Fallback-Lösung erdacht, so dass selbst mit der Mindestanforderung eines Festnetztelefons die 1ANAB-Funktionen erhalten bleiben.
Denn schließlich geht es um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Anlagen.
An- und Abmelden mit einem Wisch
Die 1ANAB App:
Schnell installiert, einfach zu bedienen, immer dabei.
Unsere Kunden meinen:
Unsere Kunden in Zahlen
Betriebsstellen
Benutzer
Mrd. Umsatz
Klingt interessant!
Sie möchten 1ANAB kennenlernen oder haben Fragen? Sie wünschen weitere Informationen oder eine Demonstration?
Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.
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