Ihre Mit­ar­bei­ter tra­gen ihre Tätig­kei­ten vor Ort direkt in das Anla­ge­ta­ge­buch (ATB) ein.
Bereits bei der Anmel­dung kann die Art der Tätig­keit ange­ge­ben wer­den, die spä­ter durch genaue­re Anga­ben und Fotos ergänzt wer­den kann.

Die­se Infor­ma­tio­nen erleich­tern Ihnen die Doku­men­ta­ti­on und Koor­di­na­ti­on vor Ort, da ange­mel­de­te Mit­ar­bei­ter über das Archiv Ein­blick in bis­her getä­tig­te Maß­nah­men vor Ort erhalten.

1ANAB lernt zunächst Ihre Loka­tio­nen ken­nen. Dazu haben wir fle­xi­ble Impor­te geschaf­fen, die Ihre Stand­ort­da­ten aus einem Alt­sys­tem oder Ihren digi­ta­len Daten ein­fach und unkom­pli­ziert über­nimmt. Alter­na­tiv kön­nen sie Ihre Stand­ort­da­ten auch über eine Web­ober­flä­che sel­ber pflegen.

Mit die­sen Infor­ma­tio­nen gene­riert 1ANAB für jede Ihrer Loka­tio­nen ein Anmel­de­blatt als PDF-Doku­ment, das Sie auf Ihrem Dru­cker ein­fach aus­dru­cken und an der Loka­ti­on aus­hän­gen. Damit ist das Hard­ware-Set­up Ihres 1AN­AB-Sys­tems bereits erle­digt. Kos­ten pro Stand­ort: weni­ger als 5 Cent!

1ANAB lernt dann Ihre Benut­zer ken­nen. Dazu ste­hen eben­falls Import und eine ein­fach bedien­ba­re Web­ober­flä­che zur Ver­fü­gung. Jeder Benut­zer bekommt eine ein­deu­ti­ge ID, die ihn bei allen An-und Abmel­dun­gen iden­ti­fi­ziert. Sie kön­nen Ihre eige­nen Benut­zer eben­so ein­tra­gen wie die Benut­zer von Fremd­fir­men, die z. B. in Ihrem Auf­trag handeln.

Die eigent­li­chen An- und Abmel­de­vor­gän­ge erfol­gen im Nor­mal­fall über eine für Sie indi­vi­dua­li­sier­te Smart­phone-App, die sich der Benut­zer ein­ma­lig auf sein Han­dy lädt und dort sei­ne Benut­zer-ID ein­trägt.
Nähert sich der Benut­zer einer für ihn frei­ge­schal­te­ten Loka­ti­on, so schlägt ihm die App eine Anmel­dung vor. Eben­so erkennt die App, wenn er sich von der Loka­ti­on ent­fernt und schlägt die Abmel­dung vor.

Bei­de Vor­gän­ge sind mit einer ein­fa­chen Wisch­ges­te erle­digt: ein­fa­cher geht es nicht!

Lie­gen die Loka­tio­nen in engs­ter Nähe, so dass man sie über einen GPS-Stand­ort nicht dif­fe­ren­zie­ren kann, ist das kein Pro­blem. Die App schlägt die mög­li­chen Loka­tio­nen zur Aus­wahl vor. Alter­na­tiv scannt der Benut­zer den QR-Code auf dem Anmel­de­blatt und die App erle­digt den Rest. Auch die­ser Vor­gang ist extrem ein­fach und erfor­dert nur weni­ge Sekunden.

Danach wer­den die Anmel­de­da­ten in Echt­zeit in Ihr 1AN­AB-Sys­tem über­tra­gen und ste­hen als Infor­ma­ti­on sofort zur Verfügung.

Soll­te der beschrie­be­ne Nor­mal­fall ein­mal nicht mög­lich sein weil

• das Smart­phone des Benut­zers einen lee­ren Akku hat
• der Benut­zer die App nicht instal­liert hat
• der Benut­zer gar kein Smart­phone, son­dern nur ein Tas­ten­han­dy besitzt
• an der Loka­ti­on kein mobi­les Inter­net oder gar kein GSM-Netz vor­han­den ist

haben wir mit einem Fall­back vorgesorgt!

Für eine erfolg­rei­che Anmel­dung an Ihrem 1ANAB reicht bereits ein Fest­netz­te­le­fon oder ein Tas­ten­han­dy. In die­sem Fall beschreibt das Anmel­de­blatt den Vor­gang und nennt alle erfor­der­li­chen Infor­ma­tio­nen bis auf die Benut­zer-ID. Es kommt ein Dia­log­sys­tem zum Ein­satz, wel­ches sowohl Voice-Reco­gni­ti­on als auch Text to Speach beherrscht und den Benut­zer durch den Vor­gang leitet.

Die Anmel­dung benö­tigt in die­sem Son­der­fall statt ca. 5 Sekun­den, weni­ger als 30 Sekun­den, führt aber zu einem iden­ti­schen Ergeb­nis. Funk­tio­nal gibt es kei­ne Einbußen.